Skole­besty­rel­sen

1. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)
a) Godkendt.

2. Godkendelse af dagsorden (3 min)
a) Godkendt.

3. Konstituering (15 min)
a) Der skal vælges formand og næstformand. Alle forældrevalgte kan stille op.

• Formand: Skal vælges næste gang
• Næstformand: Daniel
• Daniel og Jens snakker sammen om dagsorden til næste møde.

4. Forretningsorden (15 min)
a) Gennemgang af forretningsorden for skolebestyrelsen for Grejsdal Skole. (medsendt som bilag)

b) Forslag til enkelte rettelser ved Jens

• Rettelser gennemgået og ny forretningsorden udsendes til gennemlæsning.

5. Møder kommende skoleår (10 min)
a) Kursus for nye bestyrelsesmedlemmer 22. oktober 17.30-21.00
b) Ordinære møder (kl. 17-19 i personalerummet):

• • 19/8
  • 24/9
  • 29/10
  • 5/12
  • 22/1 (fælles bestyrelsesmøde med Højen og Vejle Midtby kl. 16.30-19.00)

6. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)
a) Status på pædagogstilling

b) Invitation til borgersamling om klima
https://www.vejle.dk/om-kommunen/vejle-i-udvikling-undersider/borgersamling-samskabt-klimahandling-i-vejle/

• Opstart efter sommerferien
• Legepatrulje

7. Mad (10 min)
a) Der serveres en sandwich

• Der er stemning for at indkøbe fra samme sted næste gang.

8. Skolebestyrelsens arbejde (55 min)
a) Hvordan arbejder skolebestyrelser? ”Skolebestyrelsens håndbog” blev uddelt på mødet til inspiration.

b) Hvad er der indflydelse på / hvad er der ikke?

c) Principper som redskab

9. Evt. (5 min)
a) Forældremøder

• 0.-3. årgang 29/8: Daniel
• 4.-6. årgang 4/9: Louise
  • Billeder til slides til mødet så det er muligt at genkende bestyrelsesmedlemmer.

b) P-pladser og sportspladsen

10. Punkter til næste møde
a) Emneuger og alternative dage.

 1. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

 2. Godkendelse af dagsorden (3 min)
a) Der er indkommet et forslag til en drøftelse af benævnelsen formand/næstformand. Punktet er desværre ikke kommet på dagsordenen til dette møde, men det tages op under konstituering.

3. Konstituering (15 min)
a) Vi mangler fortsat at få bestyrelsen konstitueret. Der er flere som har meldt sig på banen som formand – vi tager snakken på mødet.

• Formand (nu: forperson): Martin,
• Næstformand (nu: næstforperson): Louise.
• Efter en drøftelse blev det besluttet, at benævnelsen fremover bliver forperson og næstforperson.

4. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)

a) Der bliver mindet om Skole & Forældres landsmøde på Hotel Nyborg Strand i weekenden 22.-23. november.

b) Elevrådet vil være repræsenteret på næste møde.

c) Jens blev kontaktet af Vejle Amts Folkeblad for at høre vores kommentar til en tilfredshedsmåling fra foråret 2023, hvor SFO’en lå lavt. Der kommer en artikel med en positiv vinkel, da der er sket meget siden.

d) Der er kommet en artikel på vejle.dk, som er skrevet af kommunens kommunikationskonsulent. Den er bl.a. delt på skolens facebookside, som man opfordres til at følge.

e) Der kommer en pædagogstuderende i perioden 1/12 2024 - 31/5 2025.

5. Info fra kursus om sorg (5 min)

a) Det blev tydeligt, at vi skal genbesøge skolens handleplan. Sofie, Bettina og Johannes vil inspireret af kurset komme med et oplæg til, hvordan skolens sorghandleplan kan rettes til.

6. Særlige dag og emneuger (20 min)

a) Skolen har valgt at se på hvordan der afholdes emneuger og særlige dage. Det har resulteret i et ønske fra personalet om at lave lidt om. Der var sidst ønske fra bestyrelsen om at få præsenteret tankerne bag og hvordan det er tænkt.

7. Mad (10 min)

a) Der serveres en sandwich

8. Forældresamarbejde (40 min)

a) Der er en kommunal indsats i forhold til kvalitet i forældresamarbejdet. Der er i den forbindelse lagt op til, at bestyrelsen inddrages i processen.

9. (5 min)

a) Opfordring til at øve morgensangene oftere i klasserne.

10. Punkter til næste møde

a) Fremover begyndes møderne med en sang.
b) Byttebørs (Martin)

 

1. Velkomst og præsentation af ny medarbejderrepræsentant (10 min)

Referat:
Bettina Ziegler er ny medarbejderrepræsentant.

2. Siden sidst (Orienteringspunkt) (30 min)

Referat:

1. a) Ledelseskonstellation og plan fremadrettet

Referat:
Der skal ansættes både en skoleleder og en viceskoleleder.
Skolelederen bliver ansat først så vedkommende kan være med til at ansætte viceskolelederen. Det er planen, at ny viceskoleleder skal ansættelse med start 1. januar.
Ditte er på skolen til udgangen af december, og skal være med til at overlevere opgaven til kommende skoleleder. Der vil også være et overlap med ny skoleleder og Peter.
*bestyrelsen pointerer vigtigheden i, at der bliver ansat en viceskoleleder hurtigst muligt efter den nye skoleleder, er blevet ansat, så vedkommende ikke kommer til at sidde alene med ledelsen.

1. b) Kort status omkring økonomi

Referat:
Peter gennemgik økonomien.

Bestyrelsens opmærksomhed henledes på at der er en større uoverensstemmelse mellem det skolen får i inklusionspuljen, og det som skolen pt. bruger i betaling for elever i segregerede tilbud.
Lige nu kan det økonomisk hænge sammen på grund af kompensationspuljen. Kompensationspuljen er dynamisk, hvilket betyder, at puljen kan ske at ændre sig til at bliver mindre eller helt bortfalde. Hvis dette sker, vil økonomien på skolen ikke længere hænge sammen. Derfor er det et vigtigt opmærksomhedspunkt fremadrettet for skolen, at snakke om hvordan vi får fokus på en højere grad af inklusion af elever med særlige behov. Ligeledes vil det være en god fremadrettet strategi at fokusere på fastholdelse af eleverne der går på skolen, samt indskrivning af nye elever.
*Der kommenteres på, at det er en meget stor andel af skolens økonomi, som bruges på segregerede elever.
*Forældrerepræsentanterne overvejer at skrive til forvaltningen, at de er bekymret over skolens økonomi, når der kigges fremad.

1. c) Stillingsopslag skoleleder – er vedlagt dagsorden

Referat: Peter orienterede om at stillingen er opslået og opfordrede bestyrelsen til at dele dette i deres netværk.

1. d) Kandidater til ansættelsesudvalg

Referat:
Rasmus
Daniel
Kristina

Deltager i ansættelsesudvalget som forældrerepræsentanter.

Deltagerne i ansættelsesudvalget modtager snarest en mail med adgang til rekrutteringssagen.

3. Skoleårets indsats – ”Det pædagogiske værtskab” ved Ditte (20 min.)

Referat:
Ditte orienterede om den proces der har været i opstartsperioden i skoleåret. Der er i den kommende tid fokus på opstarten af timerne, hilsetraditioner, ro og fokus under opstarten. Bestyrelsen udtrykker vigtigheden af, at en ny skoleleder fortsætter indsatsen med ”Pædagogisk værtskab” og ikke ændrer kursen.  

4. Fælles spisning – der er bestilt forplejning (20 min.)
5. Trivselsundersøgelse – processen på skolen (20 min.)

Referat:
Peter orienterede om skolens arbejde med elevernes trivsel. Overordnede tendenser som viser mønstre på skolen blev forelagt bestyrelsen. Herefter orienterede Peter og Ditte om arbejdet med trivselshandleplaner på klasseniveau, som alle fremlægges på forældremøderne. Desuden drøftes opstart af elevråd. Bestyrelsen bifalder arbejdet og peger på at demokratisk opstilling af børn fra 4.- 6. klasse med ansøgning, er den model vi går med på Grejsdal skole.

6. Deltagelse i forældremøder (15 min.)

Referat:

Tine, Christian, Jens og Rasmus fortæller lidt kort om bestyrelsens arbejde tirsdag (3. – 6. klasse) Daniel tager (0.- 2.)

Evt. 5 min.

Kommende møder:

Mandag d. 21/8, tirsdag d. 3/10, onsdag d. 8/11, torsdag d. 14/12, mandag d. 22/1, tirsdag d. 5/3, onsdag d. 17/4, torsdag d. 6/6

 

Alle møder fra 17-19, men hvis dagsorden ikke er til det så 18.30

1. Velkomst og præsentation af dagsorden (5 min)

 

2. Siden sidst (Orienteringspunkt) (20 min)

 

1. a) Ansættelse af skoleleder

Referat: Peter orienterede sammen med Daniel om processen.

 

1. b) Orientering om elevråd

Elevrådet er nu dannet og afventer første møde i næste uge. På mødet skal der udpeges en formand og en næstformand, som kan deltage i fremtidige skolebestyrelsesmøder.

 

1. c) Stillingsopslag viceskoleleder – er vedlagt dagsorden

Ingen kommentarer

 

1. d) Kandidater til ansættelsesudvalg for viceskoleleder

Christian og Tine har meldt sig fra bestyrelsen

Samtaler starter kl. 17.00

 

 

3. Børn skal også betale – Gennemgang af principper for erstatning af ødelagt inventar - vedhæftet vejledning (10 min.)

Referat:

Principperne blev gennemgået og er den vejledning vi som skole henholder os til i tilfælde af erstatningssager. Det er et ønske at denne lægges på hjemmesiden, således at forældre er informerede, eller har muligheden for at orientere sig.

 

4. Den gode kommunikation mellem skole og hjem – vedlagt princip kædes sammen med forventninger til forældre på Grejsdal Skole (40 min.)

Referat: Vi eftersøger et allerede vedtaget princip som specifikt omhandler skole/hjem samarbejdet. Bestyrelsen stiller sig generelt positivt overfor forslaget om at være mere explicit i vores forventning i samarbejdet mellem skole og forældre. Der skal på kommende bestyrelsesmøder arbejdes med en forventning til forældre i form af fx:

• Barnet er udhvilet og har fået sin søvn
• En god og sund madpakke med
• Forberedet hjemmefra på dagen, skema, idræt mv.

 

Det sker i Grejsdalen – Kan vi få positiv kommunikation ud her, som måske kommer fra vores facebookside.

 

5. Spisning og præsentation af ny hjemmeside ved Rikke (15 min)

Bestyrelsen fik et kort overblik over designet på den nye hjemmeside. Man stiller sig positivt overfor at få en mere udbygget og ren hjemmeside.

 

6. Fremtidens børnehaveklasse på Grejsdal Skole (20 min)

• Tanker omkring rød tråds fortsættelse
• Ansættelse af børnehaveklasseleder
• Tanker om formålet med børnehaveklassen

 

Referat: Der er ikke taget beslutninger til dette punkt, men punktet tages op ud fra følgende betragtninger:

1. Prioritet med en fast person der er på 0. klasse fuld tid, således at børnene ikke oplever mange skift i løbet af dagen/ugen allerede i børnehaveklassen.
2. OBS på at børnehaveklassen ikke bliver til 1. klasse pga. ”Rød tråd”. Bestyrelsen bemærker at der ikke følger tilstrækkelige ressourcer med fra børnehaven og det trækker så store veksler på Grejsdal Skoles personale, at det taler for en evt. udslusning af ”rød tråd” tilbuddet.

 

7. (10 min)

Referat: Dagsordener og referater opbevares på Z drevet i skolens eget system. Alle referater udstilles på den nye hjemmeside.

 

Peter laver en oversigt over referater 1-2 år bagud, og bestyrelsen hjælper med de referater der mangler. Lige pt. kan disse ikke tilgås fra hverken ny eller gammel hjemmeside.

 

VAF er igen ude med en negativ artikel omkring sygefravær på Grejsdal Skole. Artiklen går 3 år bagud, og der er ikke nær det relevante sygefravær pt. hvor vi ligger på forventeligt niveau. Dog har vi haft to sygemeldinger på fuld tid i september

1. Velkomst og præsentation af dagsorden (5 min)

Dagsorden blev præsenteret og godkendt.

2. Præsentation af bestyrelsen (10 min)

De enkelte medlemmer præsenterede sig.

3. Siden sidst (Orienteringspunkt) (10 min)

Jens orienterede om sin opstart på skolen. Der sker rigtig meget godt, som der skal bygges videre på.

Der er stor interesse for stillingen som viceskoleleder, hvilket bl.a. ses ved de mange rundvisninger – indtil nu er der kalendersat 13 rundvisninger.

4. Fra dialogmødet (15 min)

Jens var tirsdag til dialogmøde med BFU (børne/familie udvalget). Det er et møde, hvor skolebestyrelser har mulighed for at komme i dialog med politikerne.

Her blev budget 2024 præsenteret. Der skal spares 21-25 mio. kr. på området. I slutningen af november kommer der et katalog ud til skolerne med mulige reduktioner. Der er herefter en høringsperiode frem til 4. januar. Det er vigtigt vi som bestyrelse laver at svar og sender ind – der er god tradition for, at politikerne tager de høringssvar som kommer ind seriøst og tænker det ind i deres beslutninger.

Der var et punkt omkring det gode skolehjemsamarbejde. Det var med udgangspunkt i den seneste tids fokus på Aula og brugen af denne.

Slutteligt var der et punkt angående det nye folkeskoleudspil, som kom for et par uger siden. En del af forslaget har med udskoling at gøre, men der er stadig en del som er relevant for Grejsdal Skole. Forslaget er ikke vedtaget, men af de ting der er med, er øget indflydelse for skolebestyrelser og mere selvbestemmelse på den enkelte skole.

5. Den gode kommunikation mellem skole og hjem – vedlagt princip kædes sammen med forventninger til forældre på Grejsdal Skole (35 min.)

a) Fortsættelse af punkt der var til drøftelse på sidste møde

Efter en generel drøftelse var der enighed om, at nedsætte en lille skrivegruppe, som laver et udkast til et princip for det gode skole/hjem samarbejde. Der tages udgangspunkt i det som allerede er på hjemmesiden og det som ellers kan findes frem.

Skrivegruppen består af Jens og Jens.

6. Spisning (15 min)

7. Resten af skoleårets møder

a. Input til indhold på årets møder. Hvad ved vi allerede der kommer?

 

Dato	Indhold
14/12	Høringssvar Princip for skole/hjemsamarbejde (godkendelse) Julehilsen
22/1	Princip for meddelelsesbog (opstart) Proces for valg til bestyrelsen Overgang fra børnehave til skole, antal indskrevne børn, førskole.
5/3	Årsregnskab 2023 Budget 2024 Princip for meddelelsesbog til godkendelse
17/4	Princip XX (opstart / gennemsyn)
6/6	Princip XX (godkendelse) Skemaer, opgaver Konstituering af ny bestyrelse
	Til senere møder Form og indhold for forældremøder

 

8. Forårets bestyrelsesvalg (10 min)

a. Hvordan får vi gjort det synligt?

Udarbejde en fysisk folder. Denne kan uddeles i forbindelse med, at forældre henter deres børn i SFO. Bl.a. Christian vil gerne bruge en fredag på at komme i direkte kontakt med forældrene.

Endvidere kan folderen uddeles til forældrene til kommende 0. årg.

9. Evt. (10 min)

Fælles forældremøde var fint, dog lå det lidt tidligt. Fokus på de udfordringer der er for lærere som er i flere klasser. Samt forældre som ligeledes kan have børn i flere klasser.

1. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

Godkendt

2. Godkendelse af dagsorden (5 min)

Godkendt

3. Præsentation af bestyrelsen for elevråd (3 min)

Forældrene præsenterede sig for Emil

4. Nyt fra elevråd (10 min)

   a) Arbejdet med undervisningsmiljøvurdering

Emil fortalte om det arbejde de har lavet i elevrådet indtil nu. På det sidste møde har de arbejdet med det at være en rollemodel. Dette for at sætte fokus på, hvad der er vigtigt når man er legepatrulje.

Endvidere har de arbejdet med ideer til aktiviteter legepatruljen kan have med.

5. Siden sidst (Orienteringspunkt) (10 min)

Indskrivning til kommende bhk er godt i gang, og der er pæn interesse.

Der er i dag kommet nye træheste og vogn. Vi har fået sponsoreret hestene.

Jens udsender julehilsen fredag uge 50.

Johannes vil fremadrettet deltage på møderne.

6. Høringssvar til reduktionskatalog (40 min)

1. Bilag er udsendt tidligere.

Reduktionskataloget blev snakket igennem, og det blev besluttet at der udarbejdes et høringssvar, som går på det generelle med at skulle spare, og ikke målrettet de enkelte dele af kataloget. Jens Lund Grindsted og Christian laver høringssvar og sender til gennemsyn.

7. Spisning (15 min)

8. Princip for skole-/hjemsamarbejde (30 min)

1. Færdiggørelse af princip – udkast sendt med dagsorden.

Udkastet blev læst igennem og der kom ideer til rettelser. Jens retter det til, og det kommer til endelig godkendelse på næste møde.

9. Evt. (5 min)

Julehilsen fra bestyrelsen blev snakket igennem og godkendt

1. Godkendelse af referat fra sidst

• Referatet blev godkendt.

2. Godkendelse af dagsorden

• Dagsorden godkendt.

3. Præsentation af bestyrelsen for og af Johannes

• Alle blev præsenteret.

4. Nyt fra…. (Orienteringspunkt)

a) Kvalitetstilsyn

• Vi er blevet udtaget på baggrund af den forrige trivselsmåling.
• Forvaltningen er blevet bedt om en redegørelse for, hvad der er
sat i værk på de udtagne skoler.
• Vi ved mere, når vi nærmer os juni.

b) Fælles skolebestyrelsesmøde

• 22. februar 16.30-19.00 er der fælles skolebestyrelsesmøde
for Højen Skole, Vejle Midtbyskole og Grejsdal Skole. Mødet
foregår på Vejle Midtbyskole, afd. Strandgade.

• Der er tid til møde både i egen bestyrelse og fælles.

• Mødet erstatter skolebestyrelsesmødet den 5. marts, som
udgår.

5. Princip for skole-/hjemsamarbejde

a) Endelig godkendelse

• Princippet blev godkendt.

6. Bestyrelsesvalg

a) Tidsplan og rekruttering

• Regelsæt og tidsplan for afholdelse af skolebestyrelsesvalg
vedlægges referatet som bilag.

• På Grejsdal Skole nedsætter vi ikke en valgbestyrelse, men
hele bestyrelsen arbejder med at forberede valget.

• Medlemmer på valg:

Kristina – genopstiller ikke
Tine – genopstiller
Daniel – genopstiller
Christian – genopstiller ikke
Jens – genopstiller ikke
Jesper – genopstiller ikke.
Derudover skal der findes en suppleant.

• Tidsplanen blev gennemgået.

• Hvervning af medlemmer til skolebestyrelsen:

- Bod til skolefesten hvor der kan informeres om arbejdet i
bestyrelsen.

- Der skal informeres ud snarest om valget, og hvor vigtigt
det er, at der er nogle, der melder sig, da der er mange, der
ikke kan sidde længere, da de ikke længere har børn på
skolen.

- Vi har brug for hjælp fra forældrerådene i klasserne til at
sprede budskabet om det vigtige arbejde i
skolebestyrelsen.

- Daniel deltager i infomøde for førskoleforældre.

7. Spisning

8. Oversigt over principper

a) Hvilke principper har vi som ligger klar og hvilke skal rettes til?

- Politikker og principper kan findes her:
Politikker og principper - grejsdalskole.vejle.dk

- Der findes et princip for brug af digitale medier, som ikke
er lagt på hjemmesiden. Det bliver gjort.

- Vi følger op på, om vi har de principper, som vi er
forpligtet på.

- Her kan læses mere om principper: 
Principper | Skole og Forældre (skole-foraeldre.dk)

- Generelt skal vi gennemgå alle principper, som
skolebestyrelsen har udfærdiget. Dette er et arbejde, som
skal igangsættes af den nye bestyrelse.

- Alle principper og referater fra skolebestyrelsen skal ligge
på hjemmesiden.

9. Brugertilfredshedsundersøgelse

• Ca. 60 personer har svaret.

• Jens gennemgik tallene på: Den landsdækkende brugertilfredshedsundersøgelse af folkeskolen og SFO | Indenrigs- og Sundhedsministeriet (ism.dk)

• Når vi kigger på de enkelte delområder, ligger vi både i midten og
lavt.

• Det har været en usikker periode, der har ledt op til undersøgelsen,
men indtrykket ud fra besvarelsen er, at der er tilfredshed med det
nære – det der foregår i klassen – og samarbejdet med de voksne
omkring ens barn. Derimod kan der spores en bekymring for skolens
ve og vel blandt andet pga. hyppige udskiftninger i ledelsen.

10. Princip for meddelelsesbog

• Jens gennemgik intentionerne med og de formelle krav til
meddelelsesbogen.

• Meddelelsesbogen kommer højst sandsynligt til at ligge i
MinUddannelse, og derfor drejede en del af snakken sig om, hvad
MinUddannelse er og kan.

• Selve arbejdet med princippet begynder på et senere møde.

• Der efterlyses en oversigt over, hvilke steder pædagoger og
lærere kommunikerer om det enkelte barn. Hvor meget skal
dokumenteres til daglig. Hvordan vil personalet gerne bruge det,
så det giver mening?

11. Evt.

• Der er behov for en præcisering af, hvordan man sygemelder sit
barn, så det bliver registreret korrekt.

1. Godkendelse af referat fra sidst.

• Godkendt

2. Godkendelse af dagsorden

• Godkendt

3. Nyt fra... (Orienteringspunkt)

• a) Indskrivningen er faldet på plads, og der er 28 skrevet op til kommende 0. årgang
• b) I øjeblikket og i de næste par uger gennemføres elevtrivselsmåling.
• c) Vejle er vært for Landsstævne i 2025, og i den forbindelse skal vi muligvis have gæster overnattende på skolen, mens det står på. Derudover vil der nok også komme fælles aktiviteter for børnene op til landsstævnet. 
• d) Der er en sag kørende i forvaltningen omkring Chromebooks og skolernes brug af Google Drev. Konsekvensen kan være, at skolerne ikke må bruge Googles løsninger fra 1. august, men vi håber på, at det lykkes at finde løsninger, som overholder gældende regler. 
• e) Orientering om resultatet af overenskomstforhandlingerne, som dog ikke er stemt igennem endnu.

4. Lukkedage i SFO skoleåret 2024-2025

• a) Vi har 9 lukkedage
• b) Vi gør ekstra opmærksom på, at Grundlovsdag er en lukkedag.

5. Bestyrelsesvalg

• a) Gennemgang af procedure (medsendt som bilag)
• b) Rekruttering
• - Det var rigtig godt givet ud at have en bod til skolefesten både onsdag og torsdag. Der var flere, som opdagede, hvad/hvem skolebestyrelsen er.
• - Daniel deltager i intromødet for førskoleforældre d. 12. marts kl. 17-18.
  
  
• c) Uddeling af evt. opgaver
  
  
• - Valgbestyrelsen består af Kristina, Tine og Jens.
• - Bogen om skolebestyrelsens arbejde fra Skole & Forældre gives som velkomstgave til nye medlemmer af skolebestyrelsen.

6. Evt.

• På mødet d. 17. april aftales det, hvordan vi klæder nye skolebestyrelsesmedlemmer på.

Kommende møder: Onsdag d. 17/4, torsdag d. 6/6.