Skolebestyrelsen

Mødet er endnu ikke afholdt/afventer referat

Mødet er endnu ikke afholdt/afventer referat

Mødet er endnu ikke afholdt/afventer referat

Mødet er endnu ikke afholdt/afventer referat

Mødet er endnu ikke afholdt/afventer referat

Mødet er endnu ikke afholdt/afventer referat

Mødet er endnu ikke afholdt/afventer referat

Mødet er endnu ikke afholdt/afventer referat

Mødet er endnu ikke afholdt/afventer referat

Mødet er endnu ikke afholdt/afventer referat

1.        Sang (5 min)

a)      Septembers Himmel er så blå.

2.      Elevrådet

a)      Er ikke repræsenteret denne gang.

3.      Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

a)      Godkendt.

4.      Godkendelse af dagsorden (3 min)

a)      Godkendt.

5.      Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10 min)

a)      Vi må sende 2 delegerede til landsmøde for skolebestyrelser på Hotel Nyborg Strand. Giv Jens besked hvis du ønsker at deltage.

b)      Som behandlet på sidste bestyrelsesmøde er der ikke længere førskole på Grejsdal Skole. Alle relevante samarbejdspartnere er informeret og bakker op.

6.      Evaluering af forældremøder (10 min)

a)      Fælles del

i)        Meget vigtig.

ii)      Det er en god idé, at der er en fælles del, hvor man får delt noget, der er relevant for alle.

iii)    Kan man gøre noget ift. tolke og placering – evt. med skillevægge?

iv)    Hvordan kan man gøre forældremødet mere spændende eller relevant, så der kommer flere forældre?

b)      Klasserne

i)        0. klasse havde for kort tid. Der var mange emner, som man skulle tage stilling til som helt ny forælder, og det kunne godt virke forvirrende.

ii)      I 1.A havde forældrerådet noget med, som var både socialt og skabte dialog.

iii)    Vær opmærksom på at personalet ikke siger forskellige ting, der modsiger hinanden.

iv)    Alt personale har fået tid til et arrangement mere i løbet af skoleåret, som kan bruges til noget andet.

7.      Økonomi (30 min)

a)      Hvordan er skolens økonomi opbygget?

i)        Jens fortæller.

b)      Hvordan ser status ud?

i)        Det ser fint ud.

8.     SSP og nikotinprodukter i skolen (15 min)

a)     Vi er som skole forpligtet på at have nogle retningslinjer vedr. nikotinprodukter i skolen. Det har vi ikke på nuværende tidspunkt.

b)     SSP har lavet et materiale som kan bruges som inspiration.

c)      Inspirationsmaterialet uddeles, og punktet kommer på igen på et senere tidspunkt.

9.     Princip vedr. skærme og digitalisering

a)     Drøftet og godkendt.

b)     Kunne man lave en happening ifm. offentliggørelsen af princippet? Fx et debatmøde.

10.   Evt.

a)     Hvorvidt er børnene med til at ønske, hvilke bøger der skal stå på biblioteket? Ja, det er altid muligt at ønske.

b)     Kan børnene være bogopsættere – fx som job?

Hvordan arbejder vi med modtagebørn, og hvordan er ressourcerne tildelt?

1.        Sang (5 min)

a)      Nu falmer skoven (vers 1, 5, 7, 9-10)

2.      Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

a)      Godkendt

3.      Godkendelse af dagsorden (3 min)

a)      Godkendt

4.      Elevrådet (10 min)

a)      Elevrådet har valgt at nedsætte en formandsgruppe bestående af tre elever, som bestemmer lige meget.

b)      Elevrådet vil gerne sætte en kampagne i gang, hvor der er fokus på, hvad man skal gøre, hvis man oplever, at der fx bliver talt grimt til én, eller man bliver slået.

c)      Mere rengøring i klasserne.

d)      Aktiviteter i pauserne for dem, som ikke vil boldspil.

i)        Brætspil store sammen med små.

ii)      Store elever laver yoga for de små.

iii)    Venskabsuger hvor man er sammen med sin venskabsklasse i pauserne.

e)      Mulighed for at flere klasser kan være sammen fx på boldbanen.

f)       Teater til morgensang hvor man viser situationer fra hverdagen med fx én, der bliver drillet.

5.        Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10 min)

a)      Jens orienterer.

6.      Modtageskole (20 min)

a)     Hvordan arbejder vi med dansk som andetsprog?

b)     Børn fordeles primært fra Søndermarksskolen, NOVA-skolen og Vejle Midtbyskole.

c)      De børn, der er i et to-årigt basistilbud, bliver fordelt på hold á max 6 børn, som har en enkelt lektion dansk som andetsprog om dagen.

d)     Børn, der ikke bor i skoledistriktet, bliver transporteret til skolen i taxa.

e)     Skolen får ekstra midler til DSA-børn, og der gives en højere takst de første to år, hvor man er basis-barn, og resten af skoletiden gives en supplerende takst ift. grundbeløbet.

7.     SSP og nikotinprodukter i skolen (20 min)

a)     Punkt fra sidst

b)     Vi er som skole forpligtet på at have nogle retningslinjer vedr. nikotinprodukter i skolen. Det har vi ikke på nuværende tidspunkt.

c)      SSP har lavet et materiale som kan bruges som inspiration.

d)     Inspirationsmaterialet uddeles, og punktet kommer på igen på et senere tidspunkt. 

8.     Skoleudviklingssamtale (10 min)

a)     Jens fortæller om skoleudviklingssamtalen og om muligheden for, at bestyrelsen deltager.

b)     Ben deltager.

9.      Elevtrivselsmåling (25 min)

a)     Målingen er foretaget i foråret.

b)     Jens fremlægger resultatet af målingen for 4.-6. klasse, som er den del af målingen fra Grejsdal Skole, der er offentlig tilgængelig.

10.     Brev til politikerne (10 min)

11.        Evt. (5 min)

a)     Garderoben i indskolingen. Hvad kan vi gøre?

i)        Garderobeduks.

ii)     Lyskæde så det bliver mere indbydende.

iii)   Skrift på vinduerne skal skrabes af, og brandforskriften fjernes eller opdateres til en nyere, som ikke er falmet.

iv)   Træning.

v)     Skal med som punkt til næste møde

b)     Trafikforhold skal på som punkt til et kommende møde.

1.        Sang (5 min)

a)      Hvad tænker Ingrid på?

2.      Godkendelse af referat fra sidst

a)      Godkendt.

3.      Godkendelse af dagsorden

a)      Godkendt.

4.      Elevrådet

a)      Deltager ikke denne gang.

b)      Skolens undervisningsmiljøfornyelse skal fornys.

5.      Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10 min)

a)      JH orienterer.

6.      Evaluering af skolefoto (10 min)

a)      Hvordan er oplevelsen som forælder i forhold til skolefoto?

i)        Kvaliteten er for dårlig.

ii)      Det er spild af penge.

iii)    De er bedre end på Petersmindeskolen.

b)      Skal der tænkes i et alternativ tilbud / firma?

i)        Skal vi overhovedet have skolefoto?

(1)     Det var ikke en god dag med 0.

(a)    For lang ventetid.

(b)    Flere børn kan ikke være i det.

(c)    Det gik ud over to dage, hvor flere børn reagerer på en dag, der er anderledes.

(d)    Der er børn, der ikke er med på klassebilledet, fordi de ikke kan være i det.

(2)   Kan vi invitere fotografen til kun at tage et klassefoto.

(3)   Der er også et økonomisk aspekt for forældrene, da det er dyrt at købe billederne. Flere børn giver udtryk for, at deres forældre ikke gider betale for det.

(4)   Det vil være fint, at der kommer en professionel for at tage klassefoto, men de individuelle billeder kan sagtens undværes.

7.      Skoleudviklingssamtale (20 min)

a)      Præsentation af de emner ledelsen har valgt ud – primært i forhold til årets trivselsmåling

b)      Ideer til, hvad Ben kan have med som input fra bestyrelsen.

i)        Digitaliseringsstrategi.

ii)      Elevrådet – skuespil omkring mobning + flere initiativer.

iii)    Integration – modtageskole.

8.      Antimobbestrategi (30 min)

a)      Strategien findes på skolens hjemmeside, hvor I kan orientere jer i den.

b)      Kort oplæg fra Jens i forhold til lovkrav.

c)      Skal der justeres i strategien?

i)        Christine og Jens kigger på strategien og skærer den til.

d)      Hvordan får vi den synliggjort?

i)        Der arbejdes forebyggende med ”Fri for mobberi” især i 0. klasse.

9.      Trafik (20 min)

a)      Er der noget i forhold til trafiksikker vej, vi skal have fokus på?

i)        Som skole kan vi arbejde for, at der bliver indført lastbilfrie tidspunkter på Grejsdalsvej ved skolen.

ii)      Skal vi have politiet ud at kigge på krydset, hvor Skrædderbakken rammer Grejsdalsvej? JH inviterer politiet på besøg.

b)      Hvordan er aftaler / principper i forhold til, at børnene selv skal transportere sig til idræt?

i)        Som skole skal vi instruere børnene i, hvordan de skal gebærde sig, når de færdes i trafikken. Det sker ikke til hver idrætstime, men det sker, når børnene begynder med at køre i hallen efter efterårsferien.

10.   Garderoben (20 min)

a)      Punkt fra evt. fra sidste møde, hvor vi aftalte at tage punktet på denne gang.

b)      Er der nogle af ideerne fra sidst som kan iværksættes?

c)      Er der andre ideer til hvordan vi kan få en hyggelig og overskuelig garderobe?

i)        Vi vil indhente tilbud på et mindre indkøb af garderobeløsninger, hvor hvert barn har en afgrænset plads. Det skal fungere som en prøvehandling for at se, om det kan have en effekt.

ii)      Kan man lave forskudte pauser for de mindste?

(1)     Da det blev forsøgt for flere år siden, var det ikke nogen succes.

iii)    Kan vi inden åbent hus den 25/11 opdatere de opslag (brand mm.), der giver et ”flosset” indtryk?

iv)    Der laves et skriv, hvor vi opfordrer til, at man derhjemme tager en snak med sit barn og øver, at man sætter sine ting på plads, så vi forhåbentlig kan have glæde af det i skolen.

11.      Evt. (5 min)

a)      Pkt. til kommende møder:

i)        Skolefoto

b)      Modtageskole:

i)        Kommunikation til forældrene om, hvad det vil sige at være modtageskole.

ii)      Hvordan støtter man op som forældre?

c)      Garderoben skal på til et møde senere!

1.      Sang (5 min)

Udgår

2.      Godkendelse af referat fra sidst

Godkendt

3.      Godkendelse af dagsorden

                   Godkendt

4.      Elevrådet (10 min)

                   Udgår

5.      Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10min)

                   Brev til det politiske system:
                   Flere politikere har svaret. D. 7. januar kommer en person fra Teknik     og Miljø og                       gennemgår/ser på bygningerne sammen med Lars Ole.

Indskrivning til 0. klasse er i gang. Pt. tyder det på én klasse.

Nera arbejder i Børnehaverne fra mandag.

Arbejdstilsynet var på besøg. De var meget tilfredse generelt.

6.      Skoleudviklingssamtale (10 min)

Hvad tog vi med fra dagen?

Det var en god dag. Det var givende at have bestyrelsen repræsenteret.

7.      Antimobbestrategi (45 min)

Kort gennemgang af strategien. En enkel rettelse. Godkendt med forbehold.

8.        Skolemad (10 min)

The Cantina skal levere mad til skolen. Det er frisklavet. Faste chauffører på ruten, så de kender stedet. Muligt for forældre at korrigere/gøre opmærksom på allergener, ændringer ift. Fravær etc. Lactosefri mad. Minimal brug af gluten. 
Buffet. Maden anrettes på fade, så der er til 6 børn. Menuer 5-6 uger frem.

9.      Økonomi (15 min)

Gennemgang af årsafslutning.

Regner med vi går i nul.

10.     Evt. (10 min)

Forældreforeningen. Svært at få nogle med. Hvordan får vi flere med?
Hvordan understøtter vi den? Invitere forældreforeningen ind til opstartsmøde for nye 0. klasser. Tænke børnene ind til boder.

1.        Sang (5 min)

”Det er hvidt herude”.

2.      Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

a)      Godkendt.

3.      Godkendelse af dagsorden (3 min)

a)      Godkendt.

b)      Pkt. 10 flyttes til næste møde.

4.      Elevrådet (10 min)

a)      Elevrådet er i gang med at planlægge skolefest, som afholdes den 5/2 2026.

5.      Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10min)

a)      Skolemad

o   Det fungerer godt, og maden kommer frem til tiden.

o   Eleverne synes, der mangler krydderi i maden.

o   Nogle gange er der ikke helt mad nok, og andre gange er der mad i overskud.

o   Hvis der er rester af grønsager, bliver det givet videre til SFO’en.

b)      Elevtal

o   Som det ser ud lige nu, er der 21 børn indskrevet til kommende 0. årgang.

c)      SFO i ferier

d)      Bring Your Own Device (BYOD)

6.      Antimobbestrategi (10 min)

a)      Officiel godkendelse.

i)        Godkendt.

7.      Økonomi (15 min)

a)      Gennemgang af årsafslutning.

8.      Garderoben (15 min)

a)      Evaluering af de indsatser vi har lavet siden vi sidst havde det på som punkt.

i)        Det føles mere rart at komme ind i garderoben, efter der er flyttet rundt på møblerne.

ii)      Godt at glemmekassen er sat tæt ved døren, hvor man kommer ind.

iii)    OBS på hvordan skoene bliver ”sat”, når de store er på biblioteket. Kan vi evt. købe en skoreol?

iv)    Det kan stadig være en god idé at investere i nye garderobepladser, hvor børnenes overtøj og ekstratøj kan ligge, uden at det bliver så sammenrodet.

v)      Der skal stadig pudses vinduer og sættes nye plakater, skrift og diverse info- og brandsedler op.

9.      Princip for ”Kost, bevægelse og undervisningsparathed”. (30 min)

a)      Princippet findes på hjemmesiden. Vi ser princippet igennem og ser om det giver anledning til ændringer / rettelser.

b)      Der er enighed om, at vi læner os op ad kostrådene, men det er samtidig vigtigt, at vi ikke giver de enkelte klassefællesskaber begrænsede muligheder for selv at aftale, hvad man fx deler ud til fødselsdage.

c)      En tilrettet version vil blive præsenteret på mødet i marts.

10.   Forældreforeningen (10 min) – UDSKYDES til næste møde

a)      Forældreforeningen har svært ved at få det til at hænge sammen, med de få hænder der er. Louise vil præsentere et udkast til, hvordan rammen kan være fremad. 

11. Evt. (10 min)

1. Sang (5 min) - I Skovens dybe, stille ro
2. Godkendelse af referat fra sidst (2 min) - Godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (3 min) - Godkendt
4. Elevrådet - Deltager ikke til dette møde
5. Nyt fra... (orienteringspunkt, 10 min) - Intet nyt
6. Elevstyrede skole-hjem-samtaler (25 min)
   1. Skole har indført elevstyrede skole-hjem-samtaler: »Vi går aldrig tilbage til den gamle måde at holde samtaler på«
   2. Karen fra 8. klasse på Petersmindeskolen deltog i punktet på mødet for at fortælle om sine oplevelser som elev. Hun synes, det var en god oplevelse med en følelse af mere ro og styring med samtalen. Hun synes dog, at der var for meget fokus på det faglige, og hun manglede den sociale trivsel i samtalen.
   3. Generel drøftelse af muligheder og erfaringer med elevstyrede samtaler.
7. Fondsansøgning (20 min)
   1. Kan det give mening, at bestyrelsen laver fondsansøgninger? Det kunne eksempelvis være i forhold til møbler / fysiske miljøer. 
   2. Traels bæredygtige miljoer til inspiration
   3. Det vil være en rigtig god idé at inddrage børnene. Det kan evt. være via elevrådet.
   4. Man kan hænge en postkasse op til idéer og forslag.
   5. Christine tilbyder at skrive ansøgningen, når der er konkrete forslag i spil.
8. Skolebestyrelsesvalg (25 min)
   1. Jens gennemgår tidsplan og proces.
   2. Der skal findes et bestyrelsesmedlem samt en eller to suppleanter.
   3. De, der har børn i Grejsdalens Børnehus, tager fat i nogle af forældrene til kommende skolebørn for at få dem til at stille op.
9. Økonomi (10 min)
   1. Gennemgang af årsafslutning.
   2. Skolen har en sund økonomi.
10. Forældreforeningen (10 min) 
    1. Forældreforeningen har svært ved at få det til at hænge sammen med de få hænder, der er. Louise vil præsentere et udkast til, hvordan rammen kan være fremad.
    2. Høstfest (og forårsfest)
    3. BHK sælger sodavand.
    4. 4. + 6. sælger slik og popcorn, som de kan tjene til deres lejrskole og sidste skoledag.
    5. Der vil ikke længere blive uddelt 1000,- til alle klasser, men det er de klasser, der har en konkret opgave, som tjener penge på det.
    6. Hvad handler forældreforeningen om?
    7. Punktet sættes på dagsorden til næste møde, hvor Mathilde Jensen inviteres med.
11. Evt. (10 min) - Ingen punkter

1. Sang (5 min)
2. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)
3. Godkendelse af dagsorden (3 min)
4. Elevrådet (10 min)
   
   1. Det var en god skolefest, som vi var glade for.
   2. Der var ros fra personalet
   3. Bortset fra lidt bøvl med vagtplanen i skønhedssalonen, så synes vi, at det fungerede, som vi gerne vil.
5. Forældreforeningen (20 min) 
   1. Mathilde fra forældreforeningen deltager.
   2. Generel drøftelse af forældreforeningens formål og berettigelse.
6. Nyt fra…. (orienteringspunkt) (10min)
   
   1. Musikskole på skolen
   2. Mikroskov
   3. Præsentation af udeundervisningsrum ved musiklokalet som opføres af fondsmidler fra Villum-fonden.
   4. Skolernes Sangdag på fredag.
7. Skolebestyrelsesvalg (10 min)
   
   1. Informationsmøde den 22. april kl. 16.30-17.30.
8. Daniel og Louise deltager sammen med Jens. Princip for kost, sundhed osv… (35 min)
   1. Skrivegruppen har lavet udkast til princip, som vi kan tage udgangspunkt i og evt. godkende.
   2. Der blev foretaget få forslag til rettelser.
   3. Godkendes næste gang.
9. Forældrehenvendelse (20 min)
   
   1.  ”I forlængelse af vores (nye) principper for brug af digitale medier, kan vi samle op på et emne som hedder brug af skærm i pauserne. Både i 0. og 1. klasse bliver skærm brugt som et redskab/hjælp til at få ro på klassen i spisefrikvarteret. I min optik modstrider det vores principper og den kultur vi reelt prøver at opbygge i skolen.”
   2. Hvordan kan vi følge op på det konkrete princip og hvordan følger vi generelt op på princippers liv i hverdagen?
   3. Der er en oplevelse af, at der bliver brugt skærm i pauserne, og i en enkelt klasse, opleves det, at det sker i hver spisepause. Konsekvensen heraf er, at barnet ikke får spist sin madpakke.
   4. Vi har et princip, som vi gerne ser, at man følger.
   5. Kan det være et punkt på forældremøderne?
   6. Når vi laver nye principper, skal vi følge op på dem, for ellers giver det ingen mening.
   7. Hvordan lever principperne i virkeligheden?
10. Evt. (5 min)
    
    1. Hvordan går det med madordning? Det går godt, men der er jo selvfølgelig børn, der ikke får noget at spise, da de ikke kan lide det, der bliver serveret den pågældende dag. Der kommer snart en evalueringsrunde, og så sætter vi det på, så vi har længere tid til at behandle emnet.

1. Sang (5 min) - En lærke letted'
2. Godkendelse af referat fra sidst (2 min) - Godkendt
3. Godkendelse af dagsorden (3 min) - Godkendt
4. Spisning – afprøvning af skolemad (10 min)
5. Elevrådet - Deltager ikke denne gang
6. Nyt fra…. (orienteringspunkt) (10min)
   
   1. Der blev orienteret om bl.a. træfældning og bygninger.
7. Skolebestyrelsesvalg (10 min)
   
   1. Hvem stiller op af nye
   2. Jessie (0.), Maja (0. + 4.), Kristina (1.)
   3. Hvem fra nuværende best. stiller op igen.
   4. Ben, Louise, Dennis, Christine, Daniel, Ana
   5. Genvalg til Bettina og Sofie som medarbejderrep.
   6. Det blev besluttet, at alle bliver inviteret i bestyrelsen, så det ikke er så skrøbeligt, hvis der er afbud til møderne.
8. Princip for kost, sundhed osv… (10 min)
   
   1. Godkendelse af princip, som vi talte igennem sidst. 
   2. Det bliver foreslået, at vi deler billeder af en god madpakke, da vi oplever, at især modtagebørn får nogle madpakker med, som ikke altid er gode. Det hører ikke til i princippet, men det skal helt sikkert tænkes ind i andre dele af skolens kommunikation.
   3. Princippet godkendt.
9. Lukkedage i SFO 2026-27 (15 min)
   1. Bestyrelsen bakker op om personalets anbefaling af følgende 7 lukkedage: 23/12, 24/12, 28/12-31/12, 7/5
10. National trivselsmåling (50 min)
    
    1. Der blev kørt en proces, hvor vi i to grupper dykkede ned i besvarelserne på hhv. indskolings- og mellemtrinsniveau.
11. Evt. (5 min)
    
    1. Kan skolen abonnere på Børneavisen?

1. Sang (5 min) - You’ve got a friend
2. Godkendelse af referat fra sidst (2 min) - Godkendt.
3. Godkendelse af dagsorden (3 min) - Godkendt.
4. Elevrådet (10 min)
   1. Mathilde fortalte om elevrådsarbejdet.
5. Nyt fra…. (orienteringspunkt) (10min)
   1. Der blev orienteret om skoleskov, uderum ved sandkassen, besøg af den nye børnehaveklasse.
6. Skoleårets planlægning (10 min)
   1. For ca. 14 dage siden blev de primære voksne i alle klasser i næste skoleår meldt ud til alle.
   2. Der er en indsats i gang i hele kommunen omkring markante borgere. På skoleområdet skal personalet på temadage omkring forældresamarbejdet.
   3. Der kommer nye fagplaner i alle fag over de næste år. 
7. Møder næste skoleår (10 min)
   1. 18/8, 17/9, 21/10, 16/11, 10/12, 20/1 (fællesmøde med Højen og Vejle Midtby), 23/2, 5/4, 4/5, 9/6. 
8. Intro for nye bestyrelser samt dialogmøde (10 min)
   1. Der er intro for nye bestyrelser den 1. september, hvor det anbefales, at alle deltager, også selvom man har siddet i bestyrelsen før.
   2. 27. oktober er der dialogmøde med politikerne for formand og næstformand.
9. Konstituering af bestyrelsen (15 min)
   1. Formand: Daniel
   2. Næstformand: Louise
   3. På næste møde tages konstitueringen op igen, så alle har haft mulighed for at have en stemme.
10. Forældremøder i august / september (40 min)
    1. På bestyrelsesmødet den 18/8 bliver der taget et billede af bestyrelsen, som kan komme i slideshowet.
    2. Indhold: Revidere principper, præsentere bestyrelsen, hjemmesiden – til inspiration kan man kigge på Skole & Forældres hjemmeside.
    3. 0.-2. årgang afholdes d. 20/8 kl. 17-19
    4. Ben, Maja
    5. 3.-6. årgang afholdes d. 26/8 kl. 17-19
    6. Daniel, Maja, Louise
11. Punkter til næste møde
    1. Indhold til forældremøderne.
    2. Tage billede af bestyrelsen.
    3. Konstituering.
12. Evt. (5 min)
    1. Høstfest den 10/9, skolefest 11/2, markedsdag/forårsfest 13/5.
    2. Henvendelse fra forælder vedr. dagligdags førstehjælp. Blev drøftet og det kan give mening, at det kommer på dagsorden til møder med personalet.

1. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)
a) Godkendt.

2. Godkendelse af dagsorden (3 min)
a) Godkendt.

3. Konstituering (15 min)
a) Der skal vælges formand og næstformand. Alle forældrevalgte kan stille op.

• Formand: Skal vælges næste gang
• Næstformand: Daniel
• Daniel og Jens snakker sammen om dagsorden til næste møde.

4. Forretningsorden (15 min)
a) Gennemgang af forretningsorden for skolebestyrelsen for Grejsdal Skole. (medsendt som bilag)

b) Forslag til enkelte rettelser ved Jens

• Rettelser gennemgået og ny forretningsorden udsendes til gennemlæsning.

5. Møder kommende skoleår (10 min)
a) Kursus for nye bestyrelsesmedlemmer 22. oktober 17.30-21.00
b) Ordinære møder (kl. 17-19 i personalerummet):

• • 19/8
  • 24/9
  • 29/10
  • 5/12
  • 22/1 (fælles bestyrelsesmøde med Højen og Vejle Midtby kl. 16.30-19.00)

6. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)
a) Status på pædagogstilling

b) Invitation til borgersamling om klima
https://www.vejle.dk/om-kommunen/vejle-i-udvikling-undersider/borgersamling-samskabt-klimahandling-i-vejle/

• Opstart efter sommerferien
• Legepatrulje

7. Mad (10 min)
a) Der serveres en sandwich

• Der er stemning for at indkøbe fra samme sted næste gang.

8. Skolebestyrelsens arbejde (55 min)
a) Hvordan arbejder skolebestyrelser? ”Skolebestyrelsens håndbog” blev uddelt på mødet til inspiration.

b) Hvad er der indflydelse på / hvad er der ikke?

c) Principper som redskab

9. Evt. (5 min)
a) Forældremøder

• 0.-3. årgang 29/8: Daniel
• 4.-6. årgang 4/9: Louise
  • Billeder til slides til mødet så det er muligt at genkende bestyrelsesmedlemmer.

b) P-pladser og sportspladsen

10. Punkter til næste møde
a) Emneuger og alternative dage.

 1. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

 2. Godkendelse af dagsorden (3 min)
a) Der er indkommet et forslag til en drøftelse af benævnelsen formand/næstformand. Punktet er desværre ikke kommet på dagsordenen til dette møde, men det tages op under konstituering.

3. Konstituering (15 min)
a) Vi mangler fortsat at få bestyrelsen konstitueret. Der er flere som har meldt sig på banen som formand – vi tager snakken på mødet.

• Formand (nu: forperson): Martin,
• Næstformand (nu: næstforperson): Louise.
• Efter en drøftelse blev det besluttet, at benævnelsen fremover bliver forperson og næstforperson.

4. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)

a) Der bliver mindet om Skole & Forældres landsmøde på Hotel Nyborg Strand i weekenden 22.-23. november.

b) Elevrådet vil være repræsenteret på næste møde.

c) Jens blev kontaktet af Vejle Amts Folkeblad for at høre vores kommentar til en tilfredshedsmåling fra foråret 2023, hvor SFO’en lå lavt. Der kommer en artikel med en positiv vinkel, da der er sket meget siden.

d) Der er kommet en artikel på vejle.dk, som er skrevet af kommunens kommunikationskonsulent. Den er bl.a. delt på skolens facebookside, som man opfordres til at følge.

e) Der kommer en pædagogstuderende i perioden 1/12 2024 - 31/5 2025.

5. Info fra kursus om sorg (5 min)

a) Det blev tydeligt, at vi skal genbesøge skolens handleplan. Sofie, Bettina og Johannes vil inspireret af kurset komme med et oplæg til, hvordan skolens sorghandleplan kan rettes til.

6. Særlige dag og emneuger (20 min)

a) Skolen har valgt at se på hvordan der afholdes emneuger og særlige dage. Det har resulteret i et ønske fra personalet om at lave lidt om. Der var sidst ønske fra bestyrelsen om at få præsenteret tankerne bag og hvordan det er tænkt.

7. Mad (10 min)

a) Der serveres en sandwich

8. Forældresamarbejde (40 min)

a) Der er en kommunal indsats i forhold til kvalitet i forældresamarbejdet. Der er i den forbindelse lagt op til, at bestyrelsen inddrages i processen.

9. (5 min)

a) Opfordring til at øve morgensangene oftere i klasserne.

10. Punkter til næste møde

a) Fremover begyndes møderne med en sang.
b) Byttebørs (Martin)

1. Sang (5 min)
   1. Nu falmer skoven trindt om land.

2. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)
   1. Referatet godkendt.

3. Godkendelse af dagsorden (3 min)

4. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)
   1. Den forventede ansættelse af en pædagogstuderende i perioden 1/12-31/5 er aflyst, da den studerende er stoppet på uddannelsen. Vi arbejder på en anden løsning, der bl.a. kan tage højde for, at der starter førskole 1. april 2025.
   2. På december-mødet inviteres oplægsholder fra fællesskabslaboratoriet.
   3. Ros for indslaget i TV-Syd, som er med til at nuancere billedet af Grejsdal Skole.

5. Byttebørs (drøftelse) (10 min)
   1. Forslag fra Martin med inspiration bl.a. fra skole i Kolding.
   2. Der er ikke et oplagt lokale.
   3. Kan der laves 2 årlige events med byttebørs i stedet for et fast sted? Fx til Høstfesten og Forårsfesten.
   4. Kan vi inddrage glemt tøj på skolen i byttebørsen?
   5. Kan vi inddrage børnene i arbejdet (og dermed skabe bevidsthed om ressourcespild)?

6. Hvad tog I med fra mødet for nye skolebestyrelser? (Drøftelse) (10 min)
   1. Oplevelse med mødet.
      1. Mange paragraffer som enten ikke var ny viden eller blot blev for meget (man kunne læse det selv).
      2. Mere tid til snak i bestyrelsen, og det kunne også være en god idé, at der var lidt tid til at snakke med nogle fra andre bestyrelser.
   2. Hvad vil vi som bestyrelse gerne arbejde med?
   3. Hvad ønsker vi Grejsdal Skole skal bevæge sig mod?
   4. Idebank
      1. Børneyoga
      2. MakerSpace

7. Præsentation af bestyrelsen for resten af forældregruppen (vedtagelse) (15 min)
   1. Skolebestyrelsen får sit eget menupunkt, og herunder kan placeres kontaktoplysninger, principper, referater mm.

8. Økonomi – 3. kvartals opfølgning (orientering) (25 min)
   1. Gennemgang af hvordan skolens økonomi overordnet set ser ud
   2. Status på skolens økonomi lige nu
      1. Er det muligt at søge fonde?

9. Mad (10 min)
   1. Der serveres en sandwich

10. Børne/unge politik (orientering og drøftelse) (30 min)
    1. fokus på principper – er der noget i principperne som går imod
       1. Vi læner os op ad politikken, når vi forholder os til vores principper.

11. (5 min)
    1. Forslag til temauge: Hvem bestemmer? Af Sofia Osmani og Gitte Kjær-Westermann. Demokratisk dannelse og illustratoren bor i Hedensted, og Ana kan formidle kontakt, hvis der er behov for det.
    2. Det ene af toiletterne i store afdeling kan ikke låses. Det skal tages op i personalegruppen, hvilke toiletter børnene må bruge, så der er en fælles linje.

12. Punkter til næste møde
    1. Vedtægtsændring om benævnelsen forperson, -kvinde, - mand.

Fællesskabslaboratorium

1. Sang (5 min)
   1. Julen har bragt….

2. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

Godkendt

3. Godkendelse af dagsorden (3 min)

Godkendt

4. Elevrådet (10 min)

Der arbejdes med skolefesten i uge 6. Elevrådet har været rundt i alle klasser for at samle input. Der er tænkt der skal være disko. De er kommet godt i gang med planlægningen.

AM kan evt. kontakte forældreforeningen.

5. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10 min)

Jens orienterede om Grejsdal Skole som udviklingsskole. Det betyder, at vi får 2,7 mio kr. hen over tre år til at løfte opgaven med, at flere børn og unge skal gå lokalt. Pengene skal gå til overgangspædagog, to-voksen timer og undervisningsmaterialer / udstyr.

6. Godkendelse af revideret forretningsorden (5 min)

Udsættes til næste møde

7. Fra dialogmødet (10 min)

1. Orientering fra dialogmødet med BFU.
2. Hvad tog formandskabet med?

Der blev givet udtryk for, at det var et godt møde med relevante punkter og gode diskussioner.

8. Karakterer i 6. kl. (20 min)
   6. I forbindelse med kvalitetsprogrammet for folkeskole, bliver det muligt for den enkelte skole at beslutte karaktergivning fra 6. kl.
   7. Drøftelse af fordele og ulemper ved karaktergivning fra 6. kl.

Der var en generel drøftelse af muligheder og udfordringer med karakterer. Elevrådet blev opfordret til også at få snakket om det. En mulighed kunne være at lave en udtalelse i stedet for karakterer. Vi tager beslutning på mødet i februar.  

9. Princip for meddelelsesbog (35 min)
   1. Kort oplæg ved Jens omkring tankerne bag meddelelsesbogen
   2. Drøftelse af rammen for meddelelsesbogen her på Grejsdal Skole.
   3. Nedsættelse af arbejdsgruppe, som laver udkast til godkendelse på næste møde.

Jens gennemgik tankerne bag meddelelsesbogen. Der foreslås at meddelelsesbogen opdateres 2 gange om året.

Engelsk skal indgå fra 5. kl.

Vigtigt at børnenes stemme bliver tænkt ind helt fra 0.kl.

Det blev besluttet at nedsætte en skrivegruppe, som kommer med et udkast til et princip. Gruppen består af Louise, Betinna og Jens

10. Evt.

Efter mødet vil der være en let juleanretning.

1. Sang (5 min)
   1. ”Det er i dag et vejr…”

2. Elevrådet (5 min)
   1. Skolefest
      1. Der blev brugt megen tid på, hvad der skulle ske til festen, og der skulle fordeles hold til de forskellige aktiviteter.
      2. Elevrådet havde en oplevelse af at have stor indflydelse på formen på og indholdet og tema til festen.

• Temaet var farver, og der var rigtig mange, der gik meget op i det.

1. Det var dejligt, at festen var arrangeret således, at hele skolen kunne være med på samme aften.
2. Elevrådet var glade for forældreforeningens bidrag.
3. Der har været stor ros for festen.

1. Det næste store emne er trivsel.

3. Besøg af ”Fællesskabslaboratoriet” (60 min)
   1. Anne og Rikke fra Fællesskabslaboratoriet fortalte om og gennemførte en proces med udgangspunkt i Vejle Kommunes ambition om, at ”Vi skal være noget for hinanden”.

4. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

5. Godkendelse af dagsorden (3 min)

6. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)
   1. Jens orienterer om et fokus i medierne på skolefravær generelt i kommunen. Her ligger Grejsdal Skole med et lavt elevfravær.
   2. Den 3. april kommer Børne- og Familieudvalget på skolen og holder deres udvalgsmøde, hvor Jens også skal fortælle om det arbejde, der foregår på skolen.
   3. Jens har valgt at tilmelde skolen et projekt omkring udeundervisningsrum, hvortil Vejle Kommune søger fondsmidler.
   4. Ansættelsessamtaler til 2 pædagogstillinger i morgen den 25/2.
   5. På skolen er der i øjeblikket gang i MUS og et forløb omkring deltagelsesdidaktik/inkluderende didaktik.
   6. Vi skal senest den 20. marts gennemføre den nationale elevtrivselsmåling.
   7. Martin orienterede fra det seneste bestyrelsesmøde, hvor der også var møde med bestyrelserne fra Højen Skole og Vejle Midtbyskole.

7. Lukkedage i SFO (10 min)
   1. Johannes beskriver de nye retningslinjer for åbningstider og lukkedage i SFO.
   2. Johannes undersøger, om det er muligt at trække statistik på, hvordan SFO er blevet brugt i hhv. jul og påske.
   3. Sofie tager lukkedage med som punkt på SFO-mødet på torsdag.
   4. Johannes undersøger, hvilke lukkedage der er i Grejsdalens Børnehus og Paddehatten.
   5. Johannes kommer med et endeligt oplæg på næste skolebestyrelsesmøde.

8. Årsafslutning 2024 (10 min)
   7. Ressourcemodellen kom ud fredag den 7. februar (lige inden vinterferien). Som det ser ud lige nu, får vi 200.000,- med over i dette budgetår. Det er primært på driftsdelen, at der er overskud. Dette ligger endeligt fast i begyndelsen af marts.
   8. Jens gennemgår de endelige tal på næste møde.

9. Boldbanen (20 min)
   1. Martin kommer med oplæg til det videre arbejde omkring boldbanen, som lige nu er lejet, og hvor der ikke forefindes en lejekontrakt.
      1. Der skal nedsættes et skriveudvalg, så vi sikrer, at skolen har råderet over de arealer, som vi bruger nu, eller at kommunen har købt områderne.
      2. Der skal tages kontakt til lokalpolitikerne.

• Udvalget består af Martin, Christine og Ben.

1. Louise bemærker, at det kan være en god idé at tage fat i familien inden, vi går videre, og orientere om, at nu igangsættes næste skridt.

10. (5 min)

1. Gåtur i udeområdet (15 min)
   1. Vi starter med at gå en runde omkring boldbane og skrænten.

2. Sang (5 min)
   1. ”Anemone-sangen”

3. Elevrådet
   1. Deltager ikke denne gang

4. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)
   1. Godkendt

5. Godkendelse af dagsorden (3 min)
   1. Godkendt

6. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (5 min)
   1. Førskolen har 1. skoledag på tirsdag den 1. april. Der bliver én førskolegruppe, som til juni fordeles ud i de to 0. klasser, som de skal være i efter sommerferien.
   2. Vi er godt i gang med skoleårets planlægning, og vi følger den plan, vi har lagt.
   3. Der er kommet en udmelding vedr. skolemad, og vi kan søge om at blive en del af en forsøgsordning, og det skal skoleleder og bestyrelse være enige om. Der er en positiv stemning for, at vi undersøger, hvordan det kan lade sig gøre, men det skal ikke ende med, at det bliver en økonomisk byrde for skolen. Jens sender en ansøgning afsted, og så ser vi, hvad der kommer ud af det. Hvordan kan vi tænke børnene ind ift. at hjælpe med at uddele maden?

7. Lukkedage i SFO (10 min)
   26. Johannes præsenterer forslag til lukkedage for skoleåret 2025-26.
   27. Skolebestyrelsen bakker op om, at lukkedage næste skoleår hedder: 23/12, 24/12, 29/12, 30/12, 31/12, 2/1, 15/5, 5/6 og derudover tre uger i sommerferien, hvor der er sampasning.

8. Økonomi (20 min)
   1. Gennemgang af regnskab 2024
   2. Godkendelse af budget 2025
      1. Budgettet for 2025 blev godkendt.

9. Forplejning (10 min)

10. Boldbanen (20 min)
    1. Nyt fra den gruppe der blev nedsat til at tage kontakt med det politiske system.
    2. En henvendelse til politikerne er snart klar, og Jens beder om, at den bliver indsendt efter politikernes besøg på skolen den 3. april.

11. Pejlemærker for kvalitet i forældresamarbejdet (25 min)
    1. Der er kommet centrale pejlemærker for kvalitet i forældresamarbejdet. Er der noget i dem, som giver anledning til, at vi skal have ændret vores principper?
    2. Pejlemærker:
       1. Kommunikation
       2. Tydelig rollefordeling

• Inddragelse og samarbejde

1. Forældrenes perspektiv
2. Det strategiske blik

12. (5 min)
    - Der er kommet en henvendelse vedr. kulturmøde i Grejsdalen på lørdag den 29. marts kl. 10. Ønsket er, at der udarbejdes en årsplan for, hvad der foregår i lokalområdet. Bestyrelsen synes, det lyder spændende og kan godt se en pointe i, at man kan se, hvad der foregår og hvornår.
    - Christine har nogle forslag til, hvordan skolegården kan ”peppes op”. Det er måske også en mulighed, at der er en huskunstner, der kan lave noget. Under alle omstændigheder kan der gøres noget, for at det hele bliver lidt mere festligt.

1. Sang (5 min) –
   Kom maj du søde milde

2. Elevrådet (5 min)
   1. Nyt fra elevrådet
      2. Har haft korte møder, hvor de har fundet navnet på vores forårsfest, som skal hedde: Grejsdal Skolegårdsmarked. Navnet blev valgt blandt flere bud, og det var 2. A, der vandt.

3. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)
   1. Godkendt

4. Godkendelse af dagsorden (3 min)
   1. Godkendt

5. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10 min)
   1. Førskolen begyndte den 1. april, og de er kommet godt i gang. Der kommer flere til løbende.
   2. Via den frivillige forflyttelsesrunde har vi ansat en ny børnehaveklasseleder, der begynder 1. august.
   3. Både overgangspædagogen og co-teaching-pædagogen er begyndt den 1. april.
   4. Den 3. april havde vi besøg af Børne- og Familieudvalget, hvor Jens bl.a. havde et oplæg og 0.A sang for til fællessang.
   5. Vi er godt i gang med skoleårets planlægning. Det kører planmæssigt. Fagfordelingen er faldet på plads, så nu indhentes skemaønsker, inden det endelige skema for næste skoleår.
   6. Grejsdal Skolegårdsmarked afvikles den 22. maj kl.16-18. I den samme uge er der emneuge, hvor der arbejdes i værksteder med børn fra alle klasser.
   7. Den 27. maj afholder fællesskabslaboratoriet et arrangement for borgere i Vejle, som minder om den proces, vi har været med til i bestyrelsen.
   8. Besøg af Sebastian Klein den 6. maj.

6. Principper (25 min)
   1. Overblik over hvilke principper vi har, og hvilke vi evt. mangler.
   2. Prioritering af den rækkefølge vi skal revidere (evt. lave nye) dem i:
      1. Vi skal først og fremmest have kigget på princippet for brug af digitale medier. I den snak ønsker vi også at inddrage en drøftelse af Bring Your Own Device, som er Vejle Kommunes strategi for, hvilket device børnene har til rådighed. Retningslinjer og brug af Aula kan også drøftes her.

• Kost og bevægelse.

1. Fællesskab.
2. Sorg- og krisehandleplan er ikke et princip, men det vil give god mening, at den er tilgængelig samme sted.

7. Mødedatoer næste skoleår (15 min)
   1. Få lagt møder næste skoleår.
      1. Vi fastholder 10 møder i tidsrummet 17-19 på rullende dage mandag-torsdag.
      2. Jens kommer med forslag til datoer.
   2. Input til årshjul for møder.
      1. ”Et princip er aldrig mere end to år gammelt” – kan skrives ind i forretningsordenen.

8. Skolegården (25 min)
   1. Hvad kan der gøres for at gøre skolegården mere interessant?
      1. Planter der kravler op ad væggene.
      2. Kan forældreforeningen og bestyrelsen samarbejde om det?

• Kan man gøre noget i emneugerne?

1. Skyggeplads i midten af skolegården.
2. Hvis vi tænker det som undervisningsmiljø, er der midler, som evt. kan bruges til at bygge noget.
3. Kan vi involvere elevrådet?

• Louise, Christine og Sofie udgør et udvalg for fornyelse af skolegården.

1. Under alle omstændigheder kan der gøres noget, for at det hele bliver lidt mere festligt.

9. Evt. (5 min)
   1. Der rykkes for svar på henvendelse til politikerne vedr. boldbanen mm.
   2. Louise fortsætter med kontakten til Tove.
   3. Forældreforeningen ønsker et årshjul for arrangementer og særlige dage på skolen.
   4. Kommende punkter
      1. Næste gang:
         • Princippet for brug af digitale medier.
         • Samarbejdsaftale med børnehaverne.
         • Førskoleperspektiver.
      2. En af de kommende gange:

Sorg- og krisehandleplan

1. Sang (5 min) –
   Har du visor min vän

2. Elevrådet
   1. Deltager ikke denne gang.

3. Godkendelse af referat fra sidst (2 min)

4. Godkendelse af dagsorden (3 min)

5. Nyt fra…. (Orienteringspunkt) (10 min)
   1. Trivselsmålingen er blevet offentliggjort i VAF. Det ser fint ud, og vi ligger en lille smule højere end sidste år, og vi ligger højere end gennemsnittet både for Vejle Kommune og landet som sådan. Målingen bruges i de enkelte klasser til at dykke ned i enkelte områder, som der kan arbejdes med. Er der brug for viden omkring enkeltelevers besvarelse, skal målingen suppleres med en måling på klassetrivsel.dk, som vi købte adgang til sidste år.

6. Møder næste skoleår (10 min)
   1. 13/8, 16/9, 23/10, 28/10 (kursus for skb), 13/11, 10/12, 19/1, 24/2, 23/3, 7/5, 9/6

7. Skoleårets planlægning (10 min)
   1. Planen holder, og der er skemaer klar. Skoleplanen er næsten klar, efter at den har været i ”høring” blandt medarbejderne.

8. Skolemad (20 min)
   1. Grejsdal Skole er trukket ud blandt mange skoler til at være med i en madordning for mellemtrinnet uden forældrebetaling.
   2. Jens har kontakt med Søndermarksskolen, som står i samme situation som os, da de heller ikke har køkken på skolen eller en hal ved siden af, som kan levere maden.
   3. Umiddelbart vil det være at foretrække, at vi kan gå i gang med forsøget efter efterårsferien.

9. Samarbejdsaftale med børnehaverne (10 min)
   1. Princippet er gennemgået, men den nuværende samarbejdsaftale skal revideres.

10. Førskoletanker (20 min)
    1. Det, der foregår i førskolen nu, kan sagtens nås fra sommerferien. Børnene kan sagtens tåle tre måneder mere i børnehaven.
    2. Der er flere kommuner, der går væk fra førskole, da det giver flere skift for børnene.
    3. Vi har ikke ledige lokaler i den lille afdeling til at rumme førskolen, så der skal rykkes rundt 1. april, eller førskolen skal være et andet sted, for at vi kan rumme alle børnene.
    4. Hvad ville der ske, hvis klasserne blev blandet endnu mere, så en 6. klasse havde lokale ved siden af en 1. klasse?
    5. Det er en fordel i førskolen, at de møder alle de andre børn, der skal gå på skolen.

11. Princip for digitale medier (30 min)
    
    1. Der var en kort snak om BYOD, men selve punktet udskydes til næste møde, da der var for kort tid til selve den brainstormproces, som var planlagt.
    2. Jens fortalte om Stategien for digitalisering og teknologiforståelse, som blev præsenteret for personalet.

12. Evt.

Der er kommet svar på henvendelsen vedr. parkeringsplads og boldbane mv., og Ben følger op.

1. 1. Forældremøder med info fra skolebestyrelsen:
      1. -2. årg: 21. august kl. 17-19
      2. -6. årg: 3. september kl. 17-19
   2. Aften med fællesskabslaboratoriet kastede nogle kaffemøder af sig, hvor Jens skal mødes med forskellige lokale aktører, som har tilbud, der kan være en gevinst for skolens liv og hverdag.